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办公室工作职责

2010-11-02 来源:

    学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。

一、行政工作

按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。

处理校长委派或交办的有关联系,如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事务。

二、信息工作

               校内信息的定期编发,信息的收集、筛选、分类、分析和整理。

三、文秘工作

根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。

四、会务工作

做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。

五、档案工作

              1、做好收文处理:签收、登记、拟办、批办、传阅、承办;

              2、做好发文处理:拟稿、核稿、签发、用印、封发等工作;

3、做好文书管理:保管、提供借阅、整理、归档等工作;严格保密制度。另外还包括学校的各种会议记录。

      六、值班工作

              安排值班、值班检查、值班统计。

七、人事工作

协助校长做好人事管理和人事档案工作。

      八、接待工作

              1、安排接待上级领导来校检查、指导工作;

2、安排兄弟学校和其它来访人员的参观交流活动。

      九、印信管理

              保管和使用学校公章、校长名章,开具介绍信、证明信等。

     十、协调工作

              协调、沟通学校各科室、部门在学校各项工作中相互配合、上下衔接。对学生、年级组、处室反映的问题要及时协调,重要协调内容有记录。

   十一、其它工作

       1、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。

              2、承办校长(副校长)交办的其它工作。

 

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