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关于进一步加强中小学学生学籍信息化管理工作的通知
信息来源: 作者: 发布时间:2012-02-27 11:12:16

                  
阜阳市教育局文件

                                                                                                                                                   阜教基(2012)6

                                                                                     

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关于进一步加强中小学学生学籍信息化管理工作的通知

 

各县市区教育局、开发区社会事业局,有关直属学校:

实施中小学学生学籍信息化管理,是落实科学发展观、推动教育教学改革、推进教育现代化的重要内容;是规范中小学学生学籍管理行为、增强学籍管理准确性和实效性、进一步提高基础教育管理水平的现实需要;是为中小学生各学段升学、毕业、经费拨付、免费教科书发放等工作提供依据,也为教育行政部门提供科学的决策与支持。去年秋季,我市按照皖教秘基[2011]87号文件的要求,实施了中小学学生学籍信息化管理。为了进一步做好该项工作,现将加强中小学学生学籍信息化管理工作的有关事项再次强调通知如下:

一、规范学籍信息化管理

1、县市区教育局和中小学要使用专用计算机(县市区教育局必须有独立的外网IP地址)进行管理,选配责任心强的同志专职负责学籍信息管理工作,对新担任学籍管理工作的人员要进行业务培训,使学籍管理人员能够准确掌握学籍管理政策和熟练使用学籍管理软件。

2、县市区教育局和中小学校要统一使用《安徽省中小学学籍管理系统》软件,以保证中小学学生学籍信息的全省共享和一体化管理。中小学学籍信息化管理软件所需经费从学校公用经费中列支。

3、县市区教育局和中小学要严格执行省教育厅皖教基[2008]9号、皖教秘基[201l]87号和皖教基[2010]25号文件规定,认真、规范办理学生的学籍手续。确保学籍登记规范,学籍信息真实、准确、完整,不得马虎应付、弄虚作假。凡未经市、县市区教育局批准,任何学校不得擅自扩招班级、扩招学生。在审核学籍时,对班额过大的学校要限期整改,整改不力的,予以通报。对于未经批准的借读或择校学生,不予核定学籍,并追究相关人员的责任。坚决制止同城范围内借读,杜绝在读学生无学籍、多学籍,建籍学生与就读学校分离现象。对空挂学籍一经查实,立即取消,并对相关责任人和单位作出严肃处理。对于中途不在本校就读的学生,各校在备注栏一定要注明转学和迁移的原因,各级教育主管部门要严格督促各校完整记录学生的来源和去向,从源头上控制学生辍学率。高中招生要严格执行三限政策,任何学校不得突破招生计划。严禁任何学校在没完成招生计划的情况下招收借读生,严禁通过宴请、资金奖励等不正当手段进行有偿招生,严禁买卖学籍,严禁委托其他学校代为招生或为其他学校挂靠学籍。义务教育阶段招生要严格执行免试划片就近入学的政策。

4、学籍变更必须按工作职责经县、市教育主管部门审批,义务教育阶段由县市区教育局审批,高中阶段由市教育局审批,相关书面材料要立卷存档。

5、县市区教育局、各学校要制定学籍管理制度,层层明确岗位职责,责任到人,实行责任制和责任追究制,县市区每学期要对辖区学校学籍工作进行督查指导,及时纠正不规范行为和总结好的做法。

二、建立学籍审核制度

1、县市区教育局和中小学校要建立学籍审核制度。学校每学期针对学生变动情况进行一次审核,并将审核情况报县级教育主管部门。县市区教育局要在91-30日对所辖地区学生的学籍管理情况进行严格审核,审核对象是义务教育阶段学生和普通高中学生。审核工作要严格按照学籍管理规定的要求执行,确保学籍管理工作的规范、学籍变动手续的完备、学生基本信息和学籍变动信息的准确。县市区对上报的学生学籍数据的规范性、真实性、完整性负责。

2、学籍审核要保证学校名称、代码、年级和班级设置等学校基本信息的准确、学生基本信息和其他信息中各字段的规范和完整;学籍信息要真实、准确、完整,在校学生数、毕业生数、招生数、学籍变动情况等与学籍数据要保持一致。

3、学籍审核中要特别注意:招生和毕业学生情况,上年休学与本学年复学情况、辍学情况、转学和借读情况。防止辍学不登记、休学和复学的学生不吻合,转学和借读无手续,流动人口子女不标注的情况发生。

三、建立定期上报制度

每年全市上报学籍管理数据一次。每年930日为学校义务教育阶段学生学籍管理数据上报新学年的新生信息时间。1010日前县市区教育局将学校学籍信息汇总,通过网络上报市教育局。高中教育阶段学生学籍上报信息时间为1030日前。

四、建立学籍管理数据保密制度

由于学籍管理信息涉及到学生和家庭情况,必须予以保密,学籍数据库只能服务于教育、财政部门和学校管理与教学。未经授权,任何人不得更改或查询库中的数据,不得用作其他用途。各级教育部门和学校都要建立学籍管理数据保密制度并严格执行,确保学生基本信息不公开、不扩散。

五、加强领导,明确职责,实施责任追究制度

根据义务教育以县为主的管理体制,义务教育阶段的招生审批、学籍管理由县市区教育主管部门负责,市教育局负责高中招生审批、学籍管理工作。各县市区教育局要加强对网络学籍管理的领导,建立健全,由局长全面负责,分管局长、主管科室、具办人员层层负责的工作机制,发现违规违纪问题,逐层逐级追究。

六、加强监督检查,严肃查处违规行为

县市区教育局要加强对中小学招生和学籍管理的监督检查,每年要组织专项检查,着力整顿不规范行为,营造良好的教育环境,建立有序的教学秩序。按照谁主管、谁负责的原则,加大查处力度,对违规招生、学籍管理混乱的行为,视情节轻重给予通报批评、停止或取消招生资格、取消办学许可证等处理,示范高中、特色中小学除上述处理措施外,问题突出的给以取消示范高中、特色中小学称号,对于相关责任人按有关规定追究责任,对教育主管部门监管不力的予以通报。对学籍数据弄虚作假、不准确、不真实、不负责任、虚报估报等情况,对泄露学籍信息、乱开转学休学证明、伪造毕业证书、涂改学籍档案的,对其负责人和直接责任人、具办人实施责任追究,给予相关纪律处分,触犯法律的,由司法部门处理。

 

              二〇一二年二月十五日

 

上一条:关于印发《颍上县普通中小学学籍信息化管理办法》的通知

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